长沙市国税局第二稽查局档案室管理工作接受评估小组的实地验收。

第二稽查局档案室达到档案规范化管理“省特级”标准

　　红网长沙12月5日讯（时刻新闻记者 胡芙）近日，由长沙市档案局与市国税局组成联合评估小组，对市国税局第二稽查局档案升级工作进行实地评估验收。评估小组依据《档案工作规范化管理》标准，通过听取汇报、实地抽检、对照评分、现场合议等评估程序，一致认定第二稽查局档案室达到档案规范化管理“省特级”标准。

　　评审会上，市国税第二稽查局主要负责人就近年来的档案工作从组织管理、保管条件、基础业务、开发利用四个方面向评审小组进行了全面汇报，并就今后档案工作的发展与进一步规范和创新提出了思路和看法。

　　评审小组对第二稽查局在档案规范化管理方面的工作进行了肯定，认为具备了“领导重视、培训到位、制度健全、设备投入力度大、开发利用效果好”的特点，形成了“科学建档、规范管档、合理用档”的良好思路。同时希望第二稽查局能以此次晋级为契机，继续推进档案管理工作制度化、规范化、标准化、信息化建设，开创税务档案管理工作的新局面。

　　近年来，第二稽查局高度重视档案管理工作，成立了以局长为组长的档案工作领导小组及档案鉴定工作小组，有效地实施了各项档案管理工作；专门配备1名专职档案员，每个科室明确1名兼职档案员，形成了档案管理工作网络；制订和完善档案管理制度，形成制度汇编，明确档案工作职责和任务，力求档案管理规范化、制度化、科学化；配备密集架、温湿度自控系统、防磁柜等硬件设施，确保档案安全、有序存放。

　　目前，第二稽查局已实现库房、阅档、办公三部分独立， 库房面积满足存放15年档案的需求。同时，动员全局整理税务历史资料，实行档案集中统一管理，充分利用“税务档案管理系统”软件，将2008年至2015年以来的纸质文书档案进行数字化处理，实现了计算机电子检索，初步实现档案管理信息化，成为长沙市国税系统首家使用该软件的税务机关。