长沙市国税局第一稽查局获评为“省特级”档案管理单位。

　　红网长沙11月7日讯（时刻新闻记者 胡芙 通讯员 谭兴）近日，湖南省长沙市国税局第一稽查局通过省档案局验收，获评为“省特级”档案管理单位。

　　为争取“省特级”档案管理单位的成功创建，长沙国税第一稽查局一方面从促进工作常态化入手，定期召开档案管理工作专题会议，安排部署全年档案管理工作；成立档案管理工作领导小组，主管办公室的局领导任组长，办公室主任任副组长，明确专职档案员1名，各科室内勤作为兼职档案员，组织学习培训，要求定期将各科室档案移交档案室，使档案归集工作常态化，系统化。

　　另一方面，按照《档案法》的要求，制定了档案收集、整理、归档、借阅等工作制度，积极推动档案业务工作。利用3个月的时间，克服人手少，时间紧的困难，完成了全局2015年以前的文书、税务稽查、会计、声像、荣誉五类档案文件材料的立卷归档工作，无积存文件材料。全部档案、资料实行集中统一综合管理，确保各类档案案卷质量符合国家、省级标准、规格、式样要求；制定了长沙国税第一稽局档案分类大纲，案卷的排列编号符合要求；在办公条件非常紧张的情况下，腾出房间将档案库房、办公、阅览三室分开，充分满足了档案工作的需要，又投入4万余元添置了档案管理设备，安装使用了消毒柜、去湿机和符合统一规范要求的温湿度自控系统，并配备计算机、复印机、照相机、扫描仪等设备；完善了档案室防尘、防火、防盗、防潮、防高温、防虫鼠、防强光等设施，建立了档案管理台账，做到了档案资料收入、移出、借阅等各个环节有记录、台账。

　　同时，根据档案资料利用需要，第一稽查局建立、健全了检索工具体系，编写了文书、税务稽查、声像、会计、荣誉等档案的《档案目录》，和档案资料存放地点索引表、箱柜指引卡；收集、编辑、编写了《大事记（2009-2015）》《组织沿革（2009-2015）》《全宗介绍》《档案分类大纲》《基础数字汇编（2009-2015）》等参考材料，为使用者系统、高效地查询档案，提供方便。