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望，就是要多看，注重知识积累。平时加强学习积累和充电，是写材料“化难为易、化繁为简、化被动为主动”的重要途径。文秘人员要有一种热爱学习的意识，把平时读书看报作为一种生活方式和精神追求，在持之以恒的学习中丰富知识、开拓视野。学习不能急于求成，要相信“文以拙进，道以拙成”，根据自己的实际，丰富知识结构，补齐知识短板。要加强古汉语的学习，对经史子集名篇、唐诗宋词名句、唐宋八大家经典等要熟悉，在熟读深思中感悟先贤智慧，培养文化底蕴，“夜来一笑寒灯下，始是金丹换骨时”。并勤作读书笔记，博闻强记，培养语感，这是打牢写作底子的基础。在丰富文化底蕴的基础上，本着“经世致用”的原则，多看一些现代政治、经济、管理、哲学等方面的书。同时因人的时间精力有限，要注意看含金量高的书，有选择性地看书。比如李瑞环的《看法与说法》、全国顶尖经济学家的深度调研思考精品《中国2013：关键问题》、郎咸平的《中国经济到了最危险的边缘》等，都可以开拓宏观思维，让你对当代中国政治、经济问题有深度了解。有针对性地订阅一些报刊杂志，如《人民日报》、《湖南日报》、《中国税务报》、《领导文萃》、《新湘评论》、《领导科学》、《秘书之友》等等，看到好文章，可剪报或复印，分门别类整理，形成自己的纸质资料库。要善于上网学习，每天浏览网页，掌握中央、省里大政方针和社会最新动态，收藏夹里可收藏新华网、中国共产党新闻网、红网、中国税务网等，中国共产党新闻网有每个中央常委的讲话，红网政务频道里有每个省委常委的讲话。我们除了按年汇集省局领导的讲话外，近期把十八大以来中央领导、省领导（书记、省长）和总局王军局长等领导讲话按季收集，形成电子资料库，作为平时的学习资料，也方便查阅。对公文处理里重要的领导讲话、文件、简报等，注意收集归类，及时掌握上级政策、精神和举措，对当前重点工作材料，如营改增、征管改革、一把手的监督管理、党的群众路线教育实践活动等，明确了上级精神，掌握了本局情况，写起来才会心里有底，才会对路。
闻，就是要多听，注重素材积累。要从会议中听，会议一般是通报情况、汇集思想、研究工作、解决问题，其中有大量的信息，文秘人员要积极参加各种会议，了解领导思想，熟悉本局工作，掌握工作动态。参加会议要认真听、认真记、深入想，掌握领导讲话的精神实质。俗话说“好记性不如烂笔头”，通过勤作会议记录，收集各单位的汇报材料、经验介绍等，形成写作素材。要从调研中听，注意“接地气”，深入基层调研，倾听基层呼声，掌握基层工作的困难困惑，了解一线干部的所为、所思、所想、所盼，掌握大量丰富的第一手资料，一般重大会议都需要到基层来一次深度调研，这样才能有的放矢地解决一些实际问题。从社会上听，“当局者迷，旁观者清”，对一个单位工作情况的评价和建议，有时社会上和纳税人可能更客观、更真切，要注意专家学者、基层群众和纳税人的意见，专家学者一般对某项工作有深入研究思考，其发表的意见理论性、前瞻性较强，对社会现实的分析较为理性，往往能把握事物的正确方向；基层群众和纳税人能够真实反映社会现实，分析问题也不乏真知灼见，有时可能讲得尖锐一些，对他们反映的情况和提出的建议，要客观分析、合理吸纳。
问，就是要多问，明确写作意图。文秘人员接到材料写作任务后，先不要埋头去写，而要抬头去问。首先是问领导，特别是问使用讲话稿领导的意见，提前了解领导意图、讲话思路和重点内容。有时问完领导后，材料的大体结构就已明确，甚至提纲也出来了，经过“望”的知识积累和“闻”的素材积累，写起来就不难了。“磨刀不误砍柴功”，问领导这个环节很重要，不可缺少，这是避免材料“翻盘”的关键。有时我们“闭门造车”绞尽脑汁写出的材料，兴冲冲送给领导却被“枪毙”了，一个重要原因就是没有征求领导意见，没把领导想说的话写出来。因为秘书和领导之间信息是不对称的，领导工作经验和阅历丰富，对有些工作有深入思考，一些工作是他们决策、指挥甚至亲力亲为的，他们有深刻的感受和体会，这些是秘书不具备的，所以必须要问领导，思想上贴近领导，把握领导意图。其次是问相关，根据讲话主题，对了解不多不深的相关领域和工作，要主动上门问政策、问情况、问数据。对相关部门领导要虚心请教，对相关工作人员要不耻下问，“术业有专攻”，他们具体从事这项工作，许多数据资料掌握在他们手中，对这一块的工作最熟悉，最有发言权。再次是问自己，领导意图明确了，素材也有了，就要静下心来想一想、理一理，写好材料提纲，对照提纲，问自己还缺少什么，再到自己的资料库里“找米下锅”。
切，就是把好脉，注意写作技巧。要把好四个脉：定位准，思路清，思想深，文字精。定位准，要弄清“5个w”:who,谁来讲，讲话领导有什么风格和特点；where,在什么场合讲，是哪些人在听；why,为什么要讲（讲话背景）；what,要讲什么，强调几个什么问题；how,怎么讲，几个部分怎么摆。对这“5个w”要反复思考，注意拿捏，掌握分寸。思路清，思路就像一幢楼房的图纸，有了科学合理的图纸，才能把楼房盖好。要养成打提纲的习惯，一些大报告要写到三级提纲，纲举目张，有了好的提纲，就把各个部分筐住了，这样不至于写乱、材料打架，或写得信马由缰，洋洋洒洒刹不住车。打好提纲后就是填充素材，“合并同类项”，就是怎么表达的问题了。所以提纲写好了，材料就成功了一半。思想深，深刻的思想，是材料的生命力所在，一个材料是否成功，主要取决于思想的高度、深度和新意。今年4月省局张云英局长在全系统党风廉政建设暨作风建设工作会议上的讲话，既是一年一度的党风廉政建设工作报告，也是她担任省局一把手后借此机会首次向全系统提出她的“施政纲领”，所以报告要兼顾这两个主题。报告明确今年党风廉政建设工作的重点是化解“四个风险”，并从“中国梦”引出责任地税、阳光地税、幸福地税“三个地税”的发展愿景，指出今年全省地税工作的总基调是“一调两转三确保”，这个报告会前张局长经过深入调研和思考，对我们有明确的指示，而且充分征求了省局领导、各处室和市州局的意见，所以写得比较顺畅，报告思想较深刻，时代性、针对性较强，契合当前地税发展实际，得到系统上下的好评。文字精，文字要力求准确、鲜明、生动、精炼，要写简明文章，韩愈强调“唯陈言之务去”，鲁迅说：“写完后至少看两遍，竭力将可有可无的字、句、段删去，毫不可惜。”材料是改出来的，要认真修改、反复打磨，力争成为精品。同时文秘人员要把好自己的健康之脉，写材料很辛苦，不能打疲劳战，要注意休息和调适，严守维多利亚16字健康宣言：合理膳食、适量运动、戒烟限酒、心理平衡。要坚持劳逸结合、张驰有度、保证睡眠、加强锻炼，使自己每天保持充沛精力和敏锐思维，做到招之即来，来之能写，写之能成。写作时争取做到行云流水、一气呵成。(作者：湖南省地税局办公室 何峙嵘)
来源：红网综合
作者：何峙嵘
编辑：刘正需
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